Tara Fisher

Penulis staf

Kontrak makanan dan minuman Ocean Pines yang diperbarui sedang dikerjakan ketika dewan direksi Ocean Pines Association melakukan pemungutan suara minggu ini untuk memberi wewenang kepada manajer umum komunitas tersebut untuk melakukan negosiasi kontrak dengan vendor makanan dan minuman yang tidak disebutkan namanya.

Pemilik terpilih akan mengelola klub kapal pesiar asosiasi, klub pantai Ocean City, serta klub bar dan panggangan.

Pada pertemuan khusus publik pada hari Senin, dewan dengan suara bulat menyetujui mosi yang mengizinkan manajer umum asosiasi John Viola melanjutkan negosiasi dengan salah satu dari tiga penawar makanan dan minuman.

Identitas perusahaan yang dipilih tidak diungkapkan dan hanya akan diungkapkan setelah para pihak menyetujui persyaratannya.

Menurut ketua dewan OPA Stuart Lakernick, tiga proposal telah diajukan antara pertengahan September hingga 18 Oktober.

Tanggapan tersebut kemudian dianalisis oleh General Manager dan timnya yang terdiri dari Direktur Administrasi Bisnis OPA Linda Martin, Direktur Keuangan OPA Steve Phillips, Penghubung Pemasaran dan Hubungan Masyarakat Josh Davis, dan penasihat hukum, dengan mempertimbangkan sejumlah kriteria.

Langkah-langkah ini mencakup ketelitian dan keluasan proposal, staf operasional pemasok, kemampuan manajemen dan proses sumber daya manusia, laporan laba rugi, dan ekspektasi keuntungan Ocean Pines.

Para penawar juga mempertimbangkan visi dan pengelolaan fasilitas makanan dan minuman Ocean Pines.

Dalam pertemuan tertutup pekan lalu, manajemen mengajukan penawaran kepada dewan direksi dan penasihat hukum tentang perusahaan yang ingin mereka akuisisi.

Racknik menyatakan bahwa dewan memandang keputusan mengenai pengiriman makanan dan minuman sebagai tanggung jawab operasional dan manajemen.

Identitas pemenang tender dirahasiakan dari Dewan untuk memungkinkan peninjauan yang adil atas pengajuan yang diajukan.

Jika negosiasi menghasilkan kontrak yang disepakati sepenuhnya, dewan akan memberikan suara pada mosi yang memberi wewenang kepada manajer umum untuk menerapkan pengaturan formal pada pertemuan dewan khusus atau reguler berikutnya, kata Raknikot.

“Soal pengungkapan identitas penawar terpilih, hal itu tidak akan terjadi malam ini,” kata Laknik. “Dewan tidak mengetahui identitas pemenang tender. Ini hanya akan terjadi setelah negosiasi kontrak selesai dan serangkaian ketentuan kontrak yang disepakati tercapai.

“Dewan dan Manajemen percaya bahwa Sea Pines Association berkepentingan untuk menjaga kerahasiaan identitas penawar terpilih sampai persyaratan kontrak yang disepakati dan dinegosiasikan sepenuhnya telah disetujui. Pendekatan ini juga adil bagi pihak lawan… Pendekatan ini Ini adalah konsisten dengan banyak situasi kontrak lainnya di mana negosiasi kontrak sensitif sedang berlangsung.

Dewan senang dengan proses seleksi hingga saat ini.

“[The food and beverage company selection] Kami melakukannya dengan cara yang paling adil bagi semua pihak yang terlibat, memungkinkan kami mendapatkan gambaran yang jelas tentang perbedaan antara berbagai penawar tanpa berpikir dua kali,” kata direktur Elaine Brady.

“Kami dapat melihat data dengan cara yang sangat adil…Saya pikir komunitas kami dapat diyakinkan bahwa ini adalah proses yang sangat adil.”

Direktur Steve Jacobs menegaskan kembali sentimen Brady, dengan menegaskan bahwa “keuntungan tertentu yang mungkin dimiliki seorang kandidat dibandingkan kandidat lainnya” akan terungkap dengan melihat data, yang menjaga kerahasiaan identitas pelamar akan dihilangkan, dan “membuat seluruh proses tampak netral” sampai keputusan tersebut diambil transaksi kontrak telah selesai.

Rick Farr, wakil presiden dewan direksi, mengatakan dia menggali visi orang yang diwawancarai dan “apakah mereka akan mengambil tindakan.” [OPA’s] Masa Depan Makanan dan Minuman,” dan memproyeksikan keuntungan finansial untuk Ocean Pines.

Asosiasi tersebut mengeluarkan permintaan proposal (RFP) pada bulan September kepada perusahaan yang ingin mengoperasikan fasilitas makanan dan minuman Ocean Pines karena kontrak masyarakat saat ini dengan Matt Ortt Companies berakhir pada tanggal 30 April 2025.

Matt Ortt pertama kali menandatangani perjanjian dua tahun dengan Ocean Pines pada Maret 2018 untuk mengelola lokasi makan dan drive-thru komunitas: Ocean Pines Yacht Club, Ocean Pines Beach Club, dan Clubhouse Bar and Grille. Pengaturan awal diperpanjang selama lima tahun pada tahun 2020.

Dengan berakhirnya kontrak, badan pengelola memilih untuk mengajukan proposal di luar Perusahaan Matt Ortt berdasarkan saran dari penasihat hukum komunitas dan dokumen pemerintahan yang memerlukan proses RFP yang adil dan kompetitif.

Jika diskusi lebih lanjut menghasilkan kontrak yang disepakati, dewan akan melakukan pemungutan suara di masa depan untuk memberi wewenang kepada Viola untuk menerapkan pengaturan formal.