Lebih dari setahun setelah mengubah jadwal pertemuannya untuk menarik lebih banyak peserta secara langsung, Dewan Kabupaten Volusia dapat kembali mengubah waktu pertemuan yang telah disepakati.
Salah satu sarannya adalah membatalkan pertemuan malam hari dan kembali ke pertemuan siang hari saja.
“Saya belum siap melakukan perubahan seperti ini,” kata anggota dewan David Santiago. “Saya memilih tidak.”
Hingga musim semi 2023, badan terpilih bertemu pada pukul 9 pagi pada hari Selasa pertama dan ketiga setiap bulan, kecuali hari libur besar. Atas desakan Ketua Wilayah Jeff Brower dan dengan dukungan rekan-rekannya, Dewan Komisaris setuju untuk melanjutkan rapat pada hari Selasa pertama pada pukul 9 pagi, namun rapat kedua bulan ini akan diadakan pada Selasa sore ketiga Diadakan pada pukul 4 sore.
Para pendukung mengatakan permulaan malam akan memungkinkan lebih banyak pekerja untuk hadir, mengamati dan berpartisipasi dalam pemerintahan mereka. Secara keseluruhan, sesi malam itu tidak menarik banyak orang seperti yang diharapkan oleh para pejabat.
“Saya tidak yakin ini akan berhasil,” kata Brower pada pertemuan komisi tersebut pada 3 September.
Terkadang rapat berlangsung hingga larut malam, dan peserta mungkin meninggalkan ruangan karena bosan atau lelah, atau karena mereka tahu bahwa mereka harus bangun dan bekerja keesokan paginya.
Dalam upaya untuk memberi informasi, mendidik, dan melibatkan lebih banyak warga Volusia di pemerintahan lokal, Brower menyarankan dewan daerah mempertimbangkan untuk mengadakan pertunjukan tersebut. Meskipun demikian, komite terkadang dapat memindahkan pertemuannya (mungkin bulanan atau triwulanan) ke lokasi lain di wilayah tersebut dan menarik mereka yang mungkin memilih untuk tidak pergi ke DeLand.
Idenya tidak membuahkan hasil.
“Kami adalah pusat pemerintahan daerah,” kata Anggota Dewan Kota Don Dempsey. “Semua urusan pemerintah harus berada di pusat pemerintahan daerah.”
Anggota dewan Jack Johnson menyetujuinya, namun mendesak badan pengurus tersebut untuk menjadwalkan pertemuan siang hari saja. Prosedur malam hari seringkali menjadi terlalu lama dan melelahkan, tambahnya.
“Ini mulai membebani Anda,” kata Johnson.
Dempsey, seorang pengacara, mengingatkan dewan bahwa dia sering harus hadir di pengadilan pada siang hari dan bahwa jam-jam setelahnya lebih cocok untuknya.
“Kami dipilih untuk bekerja di sini,” lanjut Johnson. “Kami mendaftar agar terbuka untuk umum. …Saya hanya ingin memastikan kami tidak mulai mengubah keadaan hanya untuk keuntungan pribadi.
Dewan akhirnya menunda pembahasan waktu pertemuan ke pertemuan organisasi pada Januari 2025.