Dewan Direksi Biro Konvensi dan Pengunjung Brown County (CVB) mengadakan pertemuan bulanan pada hari Selasa, 19 November, untuk membahas pembaruan terkini mengenai kontrak dengan Komisi Konvensi dan Pengunjung (CVC), perekrutan direktur eksekutif dan strategi pemasaran .

Dewan telah mempertimbangkan gagasan untuk menjual Gedung Camelot, tempat pusat pengunjung saat ini berada, tetapi komite eksekutif memutuskan untuk menarik mosi tersebut.

Ketua Dewan Brian Tadlock menjelaskan bahwa pada rapat dewan CVC terakhir, dia meminta CVC membuat komitmen untuk memastikan mereka menandatangani kontrak.

“Kami berkomitmen untuk merekrut seorang direktur eksekutif pada akhir tahun ini untuk menempatkan orang tersebut dan mempercepat mereka, tidak hanya untuk melanjutkan upaya kami pada akhir tahun, tetapi juga untuk melanjutkan upaya kami hingga tahun 2025 dan yang lebih penting menantikan tahun 2026, kata Tadlock. “Penting untuk mengajak mereka bergabung dan memberikan informasi secepat mungkin untuk memastikan kita memiliki rencana ambisius untuk paruh kedua tahun 2025 dan awal tahun 2026. CVC dengan suara bulat mendukung keputusan ini.”

Tadlock juga membahas anggaran tahun 2025 dengan CVC karena daerah telah menyetujui anggaran tersebut.

Anggaran akhir yang diberikan kepada CVB oleh CVC tidak akan diputuskan hingga pertemuan CVC pada bulan Desember, namun “kita akan mendapatkan setidaknya $825.000 untuk seluruh anggaran tahun 2025 dan usulan tersebut disetujui oleh CVC, sehingga hal ini merupakan kabar baik bagi semua pihak.” kami, kata Tadlock.

“Anggaran memungkinkan kami untuk melaksanakan sepenuhnya inisiatif-inisiatif utama yang diberikan komunitas kepada kami dalam umpan balik meja bundar, termasuk memperluas back office, memastikan bahwa kami memberikan gaji yang memadai untuk direktur eksekutif kami, dan terus bekerja. untuk membuat situs lebih kuat, dan Menyertakan pesan yang komunitas ingin kami lakukan sambil tetap memiliki kehadiran media sosial yang baik dan memastikan kami juga memiliki cukup uang untuk pemasaran berbayar,” kata Tadlock.

Selama pertemuan CVC, dewan direksi kedua belah pihak sepakat bahwa kontrak tersebut akan mencakup jumlah “sama seperti kami membayar sewa, dan pemilik hotel akan mengalokasikan dana pajak untuk membayar biaya konstruksi kami, termasuk dana peningkatan modal”, yang semuanya akan dimasukkan ke dalam kontrak baru ini,” kata Bruce Gould, wakil ketua dewan.

“Masalah besar sebelumnya adalah penggunaan dana pajak para pelaku bisnis perhotelan untuk membangun gedung dan itu semua akan dibahas dalam kontrak baru.”

Kontrak tersebut juga mencakup peluang bagi CVB untuk mencari pendanaan tambahan dari CVC untuk inisiatif-inisiatif utama. Tadlock meminta perusahaan pemasaran daerah itu, Three Sixty Group, untuk mengajukan proposal untuk menguji cobanya.

Direksi sedang mempersempit kandidat untuk posisi Direktur Eksekutif. Sejauh ini, sudah ada dua kandidat potensial yang terpilih. Bagian selanjutnya dari program perekrutan mereka akan melibatkan dua kandidat yang menerima tugas magang yang sama dan kesempatan untuk memberikan presentasi selama 20 menit di depan seluruh dewan tentang bagaimana mereka akan memecahkan skenario hipotetis. Dewan direksi kemudian akan membuat keputusan perekrutan formal. Tanggal tersebut belum final, namun mereka berencana mengadakan pertemuan khusus sekitar tanggal 10 Desember untuk melakukan presentasi dan mengambil keputusan akhir pada pertemuan berikutnya pada tanggal 17 Desember.

Eric Murray dan Maddie Banks dari Three and Sixty Group menghadiri pertemuan tersebut untuk mempresentasikan tren yang mereka lihat dalam pengaruh pemasaran di Brown County. Mereka saat ini menargetkan pasar lokal yang lebih besar seperti Louisville dan Cincinnati, dengan harapan dapat menarik orang dari kota-kota besar di negara bagian sekitar Indiana ke wilayah tersebut.

Salah satu potensi perubahan pada tahun 2025 adalah penambahan proyek percontohan di Fort Wayne dengan media sosial, iklan bergambar, dan pemasaran mesin pencari.

Dewan diminta untuk memilih apakah mereka ingin melakukan penerbangan uji coba ke Fort Wayne, mengalihkan perhatian dari Cincinnati dan Louisville, atau apakah mereka ingin terus menargetkan pasar yang sama saja.

“Masyarakat perlu menemui seseorang tujuh kali sebelum mereka mengambil tindakan,” kata Murray. “Itu angka umum, menurutku untuk sesuatu seperti liburan, mungkin lebih dari tujuh. Memasuki pasar baru, kita akan melihat angkanya turun, aku cukup yakin akan hal itu, tapi selama kita semua senang dengan hal itu. Itu akan sangat bagus. Kita bisa melihat angka-angkanya dan berdiskusi bersama apakah ada cukup bukti bahwa ada pasar yang layak di Fort Wayne, yang menurut saya bisa menjadi hal yang sangat menarik untuk dilakukan.

Jika dewan ingin menambahkan pengujian di Fort Wayne tanpa mengubah apa pun di pasar Louisville dan Cincinnati, mereka harus mengeluarkan tambahan $23.636 untuk pemasaran di luar $282.648 yang telah dianggarkan. Tadlock menjelaskan cukup sulit membayar Three Sixty tanpa biaya tambahan apa pun.

Meskipun anggarannya belum final, dia mengatakan $7.500 akan segera ditransfer ke rekening untuk pemeliharaan gedung; $450.000 untuk mengoperasikan pusat pengunjung, empat gaji penuh waktu untuk posisi direktur eksekutif baru dan $100.000 untuk perlindungan TI dan firewall . ; $30.000 untuk panduan dan pemeliharaan email dan situs web.

Di akhir pertemuan, Jimmy Tilton mendekati dewan dan bertanya apakah mereka akan mendanai Nashville Arts and Entertainment Park miliknya seluas 85,5 hektar di 279 West Main Street. (Lihat cerita, halaman A1.) Tadlock bertanya kepada dewan apakah ada yang mau mengajukan mosi tersebut, namun permintaan tersebut ditolak.